온라인회의를 위한 화상회의시스템 Zoom(줌) 특징 및 다른 서비스와의 차이

온라인회의를 위한 화상회의시스템 Zoom(줌) 특징 및 다른 서비스와의 차이

1. Zoom(줌)은 비즈니스에 특화한 온라인 회의 앱

"Zoom(줌)"은 PC나 스마트 폰에서 사용할 수있는 비즈니스를 위한 온라인 컨퍼런스(원격 회의) 도구입니다.

인터넷을 통해 대화를하는 것이라면 LINE 통화 및 Facebook Messenger, Skype 등 이전부터 다양한 앱이 있습니다. 그러나 LINE 통화 및 Facebook Messenger 등은 사전에 친구로 등록되어 있어야합니다. 개인적으로 사용하는 것이 많은 가운데, 비즈니스 관계인이 섞여 있다면 부담스러움을 느끼는 사람도 적지 않을겁니다.

그런 점에서 Zoom의 특징은 "비즈니스에 특화 한 온라인 회의 응용 프로그램"이라는 것입니다. Zoom은 누군가가 회의 URL을 만들고 그것을 이메일 등으로 쓰기 만하면 누구나 회의에 참가할 수 있습니다. 회의에 참석하는 것이라면 계정을 만들 필요도 없습니다.

2. Zoom 특징

● 화상 회의

영상과 함께 대화 할 수 있기 때문에 상대의 표정이나 손짓도 알 수 있습니다. 무료 계정도 최대 100 명까지 동시에 참여할 수 있습니다.

● 채팅

비즈니스 회의에서 참고가 되는 Web 사이트 등을 가르치는 장면도 있습니다. 그 때 채팅 창에 URL을 싣는 것으로, 모두가 동일한 자료를 볼 수 있습니다.

● 화면 공유

자신의 PC에서 볼 수있는 파워 포인트 슬라이드 등을 상대로도 보여줄 수 있어 프레젠테이션을 온라인으로 할 수 있습니다. LINE 전화 등 개인에 통화 앱은 없는 기능입니다.

● 녹화, 녹음

취재나 중요한 회의 때 녹화하여 나중에 검토 할 수 있습니다.

● 가상 배경

집 등 사적인 장소에서 회의에 참여할 때 배경 만 다른 이미지로 대체 할 수 있습니다. PC나 스마트폰 따라 할 수없는 경우가 있습니다.

3. 다른 온라인 회의 응용 프로그램과의 차이

신종 코로나 바이러스의 확산에 의해 세계적으로 원격워크(재택근무)가 권장되는 가운데 관련 솔루션 개발업체등에서도 온라인 회의 앱을 속속 내놓고 있습니다. (Google Meet, Microsoft Teams 등)

업체 중에는 참가자 전원이 계정을 만들고 로그인이 필요한 것도 있습니다. 

Zoom은 회의 URL을 만드는 사람은 계정을 만들 필요가 있지만, 참가자는 계정없이 참가할 수 있습니다. PC라면 응용 프로그램을 다운로드하지 않아도 사용할 수 있습니다. 또한 타사의 경우는 "다양한 서비스를 사용할 수 있는 하나의 기능"으로 제공하는 것이 많아, 온라인 회의 설정 화면을 찾느라 고생 할지도 모릅니다. 

그런 점에서 Zoom 은 온라인 회의에 특화하고 있기 때문에, 설정 및 조작 방법이 간단하게 만들어져 있습니다. 또한 Zoom 서비스 시작은 2013 년으로 역사가 길고, 특히 2020 년 이후에는 기업뿐만 아니라 학교와 대학 등에서 널리 도입되어 사용되어 왔기 때문에 익숙한 사람이 많이 있습니다. 작업 등 곤란할 때 상담 할 수있는 사람이 많이있는 것도 장점입니다.

Zoom의 단점을 들자면 무료 계획은 3 명 이상 가입 할 때 시간 제한이 40 분으로 타사에 비해 상대적으로 짧은 것입니다. 그러나 URL을 여러 번 만들 수 있기 때문에 40 분 이상 걸릴 것 같은 때는 전반과 후반에 2 개의 URL을 만들어 대응할 수 있습니다. 유료 플랜이라면 시간 제한이 없습니다. 또 참가자가 자신과 상대의 2 명 뿐이라면 무료 계정만으로도 시간 무제한 사용할 수 있습니다.

유료 플랜의 경우 3 명 이상의 회의를 장시간 할 때 고려해 볼 수 있습니다.

Zoom Web 사이트 :  https://zoom.us